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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit der K4 Software GmbH verarbeitet werden.

Stand: 13. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

K4 Software GmbH
Robert-Koch-Str. 28
68723 Oftersheim
Deutschland

Telefon: 06202 / 7607195
Mobil: 0152 53958126
E-Mail: info@k4-software.com

Geschäftsführer: Alexander Klein

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon, Mobiltelefon oder über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen besteht.

5. Kontaktformular per E-Mail-Programm

Das Kontaktformular dieser Website nutzt aktuell eine Mailto-Funktion. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm und die Nachricht wird nicht serverseitig über diese Website gespeichert. Die weitere Übertragung erfolgt über Ihr E-Mail-Programm und die beteiligten Mailserver.

6. Cookies, Tracking und externe Dienste

Diese Website setzt aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwendet keine Tracking-Dienste wie Google Analytics. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins eingebunden, die beim Seitenaufruf Daten an Drittanbieter übertragen.

Sollte die Website später um solche Dienste erweitert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

7. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

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